在移动互联、云计算等信息科技技术快速发展的大背景下，“无纸化办公”已经成为一种趋势。企业不仅希望通过无纸化来降低其运营成本，更希望借此来实现简化工作流程、提升文件管理效率、实现移动办公等多重目标。这对于任何一个提供文印设备的硬件厂商来说无疑是个极大的挑战。

近日，作为文件管理解决方案及服务的领导者，富士施乐推出了全新文件管理外包服务——新一代打印管理服务(Managed Print Service 简称MPS），助力企业以更低的运营成本实现更高效、便捷、顺畅的沟通。

先评估再优化，降低成本提升效率

新一代MPS不仅沿袭了传统打印管理服务通过管理文印设备帮助企业优化打印环境、提高生产力、降低成本等特色，还可无缝整合企业办公、移动办公及云打印等不同环境的文印设备，并提升整体信息安全性、优化和自动化所有文件相关的工作流程。

富士施乐新一代MPS通过三个阶段来改善企业所有与文件相关的工作流程，从而提升文件管理的效率、降低经营成本，并获得更多价值，一是评估与优化打印环境，二是整合管理文印设备并提升整体信息安全性，三是自动化与简化工作流程。

为了更好地为客户定制解决方案，新一代MPS首先会给客户进行成熟度评估。“我们能让客户清晰得了解到，目前企业设备管理情况、零配件耗材的情况，然后再告诉他们如何在现有的基础上，使移动性更快、效率更高，让打印量变得更少。”富士施乐(中国)有限公司全球服务部市场及业务发展总监葛清泉介绍，在对客户目前的MPS水平进行评估后，富士施乐新一代MPS将针对客户的需求和特点，提供最佳的解决方案。

富士施乐(中国)有限公司全球服务部市场及业务发展总监葛清泉

“想方设法降低打印单张纸的成本，不如帮助客户进行分析，哪些纸不需要打印，少打印200万张就能够压缩20万的成本。”葛清泉说，此前的MPS一般通过优化打印设备来降低打印成本，而新一代的MPS能够通过优化打印用途、优化工作流来进一步降低打印成本，同时提高工作效率。

拥抱变革，引领文印外包步入新时代

新一代打印管理服务的推出，不仅是富士施乐在为企业创造价值、向提供有利于人们沟通的解决方案及服务转型的又一重要举措，也标志着富士施乐自率先推出打印管理服务以来再次引领文印外包服务的发展，推动整个行业步入移动互联和云的全新时代。

“世界在发展，我们要拥抱变革、接受挑战，富士施乐始终顺应潮流，积极应对改变。”葛清泉介绍，自2005年率先推出打印管理服务以来，富士施乐始终引领着行业的发展，并成为绝对领先的市场领导者。目前，富士施乐在日本打印管理服务的市场占有率已超过50%，在中国的市场占有率也将近50%。

“目前市场上还没有与富士施乐新一代MPS相同的产品，但不排除我们会被模仿，未来两三年后可能会有。”葛清泉非常自信地表示，富士施乐有19年在中国从事文件管理外包服务的经验，有60年在全球服务的经验。这些经验是富士施乐最宝贵的财富，也让富士施乐一直处于行业领导者的地位。但是面对发展与挑战，富士施乐必须不断进行自我更新、自我挑战、自我优化。虽然很有压力，但这也是让富士施乐始终保持领导者地位的必要条件。