2020年春节前后,原本的欢乐祥和被“新冠肺炎”的阴霾所笼罩,“抗击疫情”“击败疫情”成为我们共同的心愿。精神如炬,穿透病毒雾障,此次疫情以及人们与疫情作战的过程终将作为历史被记录、留存,并传递给后人。
在此战“疫”过程中,作为抗击疫情的亲历者,也是抗疫历程的记录者,上海市、区各级档案部门,一手抓防疫、一手抓业务,守好自己门、管好自己人、做好自己的事,同时也以档案人的智慧、勇气与担当,全力以赴地投入这场没有硝烟的战役。
不间断提供查档利用服务
市、区两级综合档案馆为配合防疫工作需要,已于节前陆续采取闭馆措施。为了保证市民群众的查档需要,全部开设了电话、网络查档和政府信息查阅服务,有的还开设了代查档案服务。各级档案馆充分利用“一网通办”“全市通办”以及微信公众号、手机APP等主动为群众提供查档服务。具体查档攻略可点击这里浏览我们的历史推送
据统计,自1月28日至2月13日,市、区两级综合档案馆共受理民生档案查档申请1888件。其中,2月3日(节后返工首日)当天,受理市民群众查档申请231件。
下沉社区、道口,投身抗“疫”第一线
本市档案部门已抽调160余名党员干部(截至2月12日)下沉到社区、道口承担测量体温等防控工作。许多档案部门志愿者纷纷表示,只要工作需要,党有召唤,我必行动,将主动积极支援抗“疫”前方一线的工作,全力以赴奉献档案人的力量。
浦东新区档案局(馆)
24名同志主动报名参加区内疫情防控工作“两支队伍”(疫情防控人才储备库、机关干部应急志愿服务队),到一线参与体温检测、人流秩序引导、人员信息登记、便民服务及宣传、心理疏导等执勤和服务工作。首批志愿服务过程中,秦滔和林武美在集中隔离观察点协助疫情防控工作,周捷、赵肖东参与基层社区便民服务。
徐汇区档案局(馆)
面对基层社区复杂的防疫形势,以青年党员为主力,抽调2批共12人组成第一批疫情防控志愿队,轮流驻点康健社区,全力支援基层第一线,众志成城,共抗疫情。
他们中有的协助居委干部开展口罩登记和咨询,有的把守小区大门逐一排查外来人口情况。康健地区老龄化程度较高,很多独居老人只能使用电话通知,每天光电话就要100多通,忙起来连水都顾不上喝。
保护好“大家”,才能保护我们的“小家”
长宁区档案局(馆)
党员干部积极响应号召,主动报名参加志愿服务,分别来到江苏路街道愚三、万村居委会,协助居委干部在社区公共区域进行清洁消毒,现场登记预约口罩、上门摸排核实社区居民出入沪情况等,为防控新型冠状病毒肺炎做好坚实后盾。
普陀区档案局(馆)
在沪机关干部全员加入基层防控,前往结对的梅四和祥和家园居委会,配合居委干部排查外地回沪人员情况、开展体温检测和社区消毒,全面推进联防联控措施,构筑群防群治的严密防线。
春节期间,青年机关干部赵丹青主动联系居住地社区,动员家人一同参与“地毯式”排查行动。节后返程高峰期间,谈志逸、周玮欣第一时间报名并参加了上海花桥高速路闸口的人员引导、秩序维护、体温测量等工作。
周玮欣的工作时间是6点到12点,谈志逸的工作时间是18点到24点。他们需要一直拦停车辆,检查证件,询问车内人员有无可疑接触史等,并使用测温枪为车内人员测量体温。由于户外温度低,测温枪有时会因过冷而失灵,需要不停地用暖宝贴温暖测温枪。刺骨寒风中,他们站立工作六个小时不停歇。为了节省防护物资和时间,避免上厕所,嗓子哑了也不喝水,不停地重复着相同的话语和动作......全力配合道口警察、医务人员做好高速通道查控工作,守好高速道口上的第一道防疫关。
虹口区档案局(馆)
十几位干部主动报名,最终选定3位同志赴曲阳社区支援社区防控工作。他们发挥所长,利用微信小程序设计制作来沪(返沪)人员信息二维码登记系统,帮助居委会统计返沪人员信息、口罩登记等各项工作,大大提高了居委“抗疫”工作的效率。
杨浦区档案局(馆)
全体党员干部报名参加疫情防控志愿者工作,邓春华、张琦、孙良同志作为首批3位党员志愿者第一时间奔赴长白新村街道、新江湾城街道等疫情一线,协助街道、居委做好外地返沪人员情况统计、居民小区出入人员体温测量、出入小区人员登记等工作,为打赢疫情防控阻击战贡献自己的一份力量。另有8位党员干部报名参加本区疫情防控志愿者团队,将统一接受组织安排,到社区、园区、楼宇、医学观察点等开展工作。
黄浦区档案局(馆)
来自档案部门的志愿者对接打浦桥街道建中居委及泰康居委,主要负责协助做好口罩预约购买登记工作。他们认真做好居民信息登记、凭证发放、队伍秩序维护及相关政策解释工作。在口罩预约购买登记任务相对平稳后,又主动承担起了扫楼排查外地来沪人员信息统计等防控工作。
除了协助做好居民区疫情防控工作外,志愿者们尽其所能为居委干部、社工们排忧解难。看到他们自备的口罩太薄,项华从家里带来了崭新的口罩;看到登记点洗手处没有皂液,黄秋月带来了香皂;看到有的居委干部、社工中午只能吃方便面,志愿者们带来了水果点心……既然已在同一个战壕,就要惺惺相惜、守望相助!
疫情当前,我们都不是袖手旁观的“局外人”
静安区档案局(馆)
派出4名党员干部增援天目西路街道,科学有序地参与疫情排摸、隔离阻断、清洁消毒、保障供给等防控工作。
其中,黄薇、陈斌主动请缨,前往 天目西路街道企业服务中心 志愿服务,负责审批节后各家企业的复工申请。为满足街道范围内50多栋大型商业楼宇总共3000多家企业的申请,他们和街道工作人员连续几天加班加点奋战至深夜,确保街道范围内各家企业的正常复工,疫情期间企业生产的有序推进。
张燕支援天目西路街道华康居委会,她和居委会书记一起上门一户户、一家家进行排查和登记,向返沪人员做好进行居家隔离的宣传解释工作。一天下来,不知爬了多少层楼、敲了多少家门,更是不厌其烦地解释宣传居家隔离政策。
房峥蕾投入到天目西路街道地梨港居民区的疫情防控工作中。她负责协助记录居委地梨港居民区疫情每日动态,为居民区的疫情防控工作留下工作记录,同时参与整理录入“地梨港居民区防疫防控居民联系情况表”“外来人员登记表”“外来车辆登记表”,为居委的“地毯式”排摸情况、掌控返沪人员动向等工作贡献力量。
闵行区档案局(馆)
党员干部踊跃报名、主动“请战”,纷纷表达了参加入城高速道口体温检测、参加高铁防控志愿者队伍的请求和愿望。截至2月4日,累计有20位同志到所在社区报到,40人次参加了社区返沪人员登记、体温测量、排查外来人口、小区外送人员监管、维持秩序等社区防控工作。张建民、顾纯民两位同志参加高铁防控志愿者突击队。
宝山区档案局(馆)
党员干部积极报名参加街镇(社区)联防联治,奚玲同志等12位志愿者分两批参与抗疫志愿服务。其中,6位志愿者自2月5日起下沉顾村镇企业、社区一线,开展企业复工排查与人员返沪登记;另有6位志愿者前往吴淞街道海滨八村居委会,全力支援社区干部开展返沪人员登记、口罩购买登记、防疫知识宣传等工作,为打赢疫情防控阻击战作出积极贡献。
嘉定区档案局(馆)
“我是党员,我报名”“下次道口服务我还来”……在疫情防控关键时刻,党员干部积极主动报名,冲锋在前。2月1日,1位志愿者参加道口志愿服务;2月10日凌晨,天还没亮,包括局(馆)主要领导在内的7位志愿者,前往G15朱桥收费口参与疫情防控工作。6个小时内,大家坚守岗位,不吃不喝不放松,对入沪车辆逐一检查后备箱,对入沪人员逐一测量体温、检查身份证和入沪人员健康信息登记等工作,确保不漏一车、不漏一人。
此外,28位党员干部都将待命赴基层一线支援防疫工作。目前已派出9位志愿者支援菊园新区内的产业口和永胜村,协助村委开展来沪人员健康情况登记、居家自我健康观察承诺以及体温检测等工作。
金山区档案局(馆)
第一时间成立志愿者服务队全力支援抗疫工作,目前已有三批8名同志参与G15浙沪南主线收费站、兴塔检查站、廊下检查站等入沪道口检查志愿服务。此外还有十余名党员干部下社区参加社区防控疫情志愿者活动。
松江区档案局(馆)
党员干部主动到所在社区居委会报到,积极响应居委会防控工作调派,以“党员第二楼组长”的身份参与社区疫情防治工作。7名党员积极报名参与志愿服务,部分志愿者已赴松江G60枫泾高速道口参与防疫执勤工作。
G60枫泾高速道口防疫工作责任大、强度高,驾车回程返沪高峰期间,平均1小时有1400多辆驶入。“作为一名预备党员,在这个非常时期就应该要站出来,为战胜疫情贡献出自己的一份力量。”赶赴道口值守的党员干部胡豪这样说道,“数小时的志愿工作因天气原因、防护服的穿着以及道口嘈杂的环境,难免会增加排查难度,但当我们听到他们的‘谢谢’时,便倍感温暖与光荣。”
青浦区档案局(馆)
抽调3名同志到金泽镇淀西村、双祥村、东星村参加防疫防控工作。由于金泽毗邻浙江、江苏区域,这也给节后返沪高峰期间的防疫工作带来了一定的压力,三位同志充分发挥自身特点,积极参与到主要道口巡查登记值守、测量体温、信息录入、宣传引导等各项防疫工作中。截至2月9日,共劝返外来欲进村人员9人次,完成3200余张人员出入证的制作和发放。
在双祥村,张健同志主要负责防疫宣传工作,虽然是女同志,但是做起事来她往往第一个冲在前线,“平时工作和百姓接触得比较多,比较理解百姓的想法,换个位置,才能更好地做好工作”。报到后当天,她就和村里的工作人员一道挨家挨户张贴宣传告示,发放宣传单,每到一户家庭,耐心和住户做好解释工作,提醒他们防疫的一些办法。
在淀西村,丁海燕同志一早就来到了进村的出入口,和往常一样,他主要负责进出村部人员的信息登记、温度检测工作。“别看只是道口检测,但是也会遇到不同的情况,有的村民也会有抱怨,外来返沪人员也有一定的不理解,都需要我们耐心做好工作。只有做到了信息翔实,人人跟踪,才能最大程度上将疫症打败在萌芽阶段。”
在东星村,潘庆欢同志详细了解每家每户的情况,尤其是针对村域湖北籍以及外来返沪人员的情况,认真进行梳理。“要严格做好14天的隔离观察工作,最近刚刚有两名湖北籍人员回来,要重点观察和跟踪”。接下去的时间,是返沪人流高峰,东兴村已制定了具体的工作方案,确保精准管控。“隔离是最好的防疫控疫手段,不仅如此,还要给予他们足够的关心和帮助,要让百姓明白,隔离是暂时的,战胜病疫才是关键。”
奉贤区档案局(馆)
党员干部全员参与,投身联防联控志愿服务,先后赴西渡街道2个居委、四团镇6个村居开展增援工作,协助村居开展外地返奉人员排查、预约登记口罩、路口执勤、测量体温、公共场所消毒、运送生活物资等工作。严格落实街面防控“路长制”责任路段包干巡查,做好店铺人员信息排摸及宣传工作。此外,全局(馆)党员干部主动到所在居委报到,协助做好相关协调服务保障工作。截至目前,参与志愿服务共计162人次。
崇明区档案局(馆)
组织两批11名志愿者,2月4日起分批到G40崇启道口进行来沪人员健康观察,港西镇静南小区疫情防控志愿者服务等,为打赢疫情防控阻击战作出积极贡献。
利用档案为“抗疫”提供参考
市档案局(馆)查阅馆藏2003年抗击“非典”档案,为有关部门第一时间提供资政参考。同时,为充分发挥档案的独特作用,对700余件抗击“非典”档案进行整理摘编,形成《2003年上海抗击“非典”档案摘编》《2003年上海抗击“非典”,促进外资外贸发展档案摘编》《2003年上海社区“非典”防治工作档案摘编》《2003年上海建筑工地防范“非典”疫情档案摘编》等“珍档鉴今”专题报告,提供给市委、市政府作参考。
浦东、徐汇、长宁、黄浦、普陀、静安、闵行、宝山、嘉定、松江、崇明等区档案局(馆)深入挖掘馆藏档案资源,将2003年抗击“非典”疫情等重大突发公共卫生事件的有关重要工作情况,汇总编辑成档案参考材料,及时报区有关部门参阅。杨浦、青浦等区档案局(馆)挖掘防疫抗疫的档案资源,发布《众志成城——2003年,杨浦这样抗击“非典”》《众志成城、守望相助——回顾青浦区2003年抗击非典战役》《青浦人民是如何送走“瘟神”血吸虫病》等文章,为本区疫情防控工作提供档案支撑。金山区档案局(馆)查阅、整理上海市公共卫生中心项目建设(2003年~2007年)相关档案材料,涉及6个全宗12卷档案,协助区发改委了解项目建设背景,为公共卫生中心配套项目建设争取市级资金提供了依据。
启动全市抗“疫”档案收集工作
按照档案工作有关要求,市、区两级档案局(馆)及时启动重大疫情档案收集工作,主动对接市、区两级防疫指挥部办公室,加强工作对接和联系。
市档案局(馆)紧急选派3名业务骨干到市防疫指挥部办公室报到,与市卫健委档案干部一同组成了档案工作小组,及时开展文件材料的收集、整理与归档工作。截至2月13日,档案工作小组已收集到领导小组办公室有关部门形成的纸质文件材料1125件(包括电子文件141件),全部著录形成文书档案归档文件目录。
市档案局(馆)选派3名干部到市防疫指挥部办公室
与市卫健委档案干部一同组成档案工作小组
各区档案局(馆)结合区域疫情防控情况实际,主动跨前服务,加强监督指导。浦东、虹口、闵行、奉贤等区档案局(馆)采取网上在线指导与电话咨询等远程方式,要求各疫情防控部门做好疫情防控档案收集工作;宝山区档案局(馆)制定关于做好新冠肺炎疫情防控工作文件收集归档工作通知;长宁、静安、嘉定、金山、崇明等区档案局(馆)向全区重点立档单位发出疫情期间档案工作提示;普陀、黄浦、杨浦、松江、青浦等区档案局(馆)主动对接区疫情防控领导小组,加强防疫材料收集指导工作,也为下阶段材料的归档打下坚实基础。虹口区档案局(馆)通过“虹口往事”微信公众号向社会各界征集战“疫”防控资料,以档案记录虹口各行各业众志成城抗击疫情的温暖瞬间,展现上下一心、共抗疫情、共克时艰的真实过程。
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